W części otwartej konferencji przewidziano prezentację 14 referatów, dotyczących przede wszystkim 80. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego oraz rocznic narodowych w zbiorach instytucji MABPZ. Wśród prelegentów, jako reprezentantka Archiwów Państwowych, wystąpi Edyta Targońska z Archiwum Państwowego w Lublinie z referatem „Spuścizna dokumentacyjna Rady Polonii Amerykańskiej w zasobie archiwum Muzeum Polskiego w Ameryce”.
Podczas wystąpienia zaprezentowana również zostanie nasza nowa publikacja „Rada Polonii Amerykańskiej [1936] 1938-1974 [1982] przewodnik po zespole archiwalnym”, autorstwa Edyty Targońskiej. Książka jest efektem wieloletniej współpracy Archiwów Państwowych z Muzeum Polskim w Ameryce. Publikacja będzie dostępna w sprzedaży i do darmowego pobrania już wkrótce w naszym Katalogu.
Podczas zamkniętej sesji członków MABPZ instytucje członkowskie omawiają sprawy wewnętrzne organizacji, w tym plany na przyszłość. Istotnym punktem konferencji są również rozmowy z przedstawicielami delegacji z polskich instytucji, wspierających instytucje zrzeszone w MABPZ.
Sesja obejmuje także wizyty w wybranych polskich kościołach w Chicago, Konsulacie Generalnym RP oraz przy pomnikach narodowych, będących symbolami polskiej obecności i historii w Stanach Zjednoczonych.
