Wydarzenie było interesującą platformą wymiany wiedzy eksperckiej pomiędzy pracownikami muzeów, inwentaryzatorami, archiwistami i ekspertami z poszczególnych dziedzin. Jednym z celów konferencji było ułatwienie współpracy i wymiany doświadczeń pomiędzy branżą komercyjną, działającą w obszarze ochrony dziedzictwa i instytucjami muzealnymi.
Honorowy patronat nad spotkaniem objął Prezydent Miasta Krakowa.
Zaproszeni prelegenci zaprezentowali ogólny obraz aktualnych zagrożeń i wyzwań związanych z opieką nad zbiorami. Poruszana problematyka dotyczyła prewencji konserwatorskiej, w tym z zastosowaniem najnowocześniejszych technologii, a także całego spektrum procedur zabezpieczania zbiorów na wystawach. Ponadto omówiony został temat fizycznego i prawnego zabezpieczenia zbiorów podczas użyczeń i transportu, zarówno z perspektywy inwentaryzatora, przewoźnika, jak i ubezpieczyciela.
Tematyka spotkania oscylowała także wokół zagadnień ochrony dziedzictwa w jego najbardziej aktualnym wymiarze – kwestii ewakuacji i digitalizacji zbiorów w kontekście konfliktu zbrojnego.
