Eksperci poruszyli także kwestie współpracy międzyarchiwalnej m.in. w zakresie ochrony i dokumentowania dziedzictwa kulturowego o szczególnym znaczeniu dla obu krajów, wymiany kopii dokumentów archiwalnych, popularyzacji zasobów, wymiany i szkoleń dla archiwistów, wymiany doświadczeń i rozwijania współpracy w ramach dziedzictwa dokumentacyjnego o szczególnym znaczeniu dla obu krajów w tym pomiędzy komitetami krajowymi programu UNESCO „Pamięć Świata”.
Obradom współprzewodniczyli wiceminister kultury i dziedzictwa narodowego dr Jarosław Sellin oraz wiceminister kultury Republiki Litewskiej Rimantas Mikaitis.
Wśród polskich i litewskich ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu, byli m.in. przedstawiciele archiwów, bibliotek, muzeów, instytucji realizujących projekty konserwatorskie i restauratorskie przy obiektach zabytkowych o szczególnym znaczeniu dla dziedzictwa kulturowego obu stron oraz zajmujących się przygotowaniem dokumentacji o wpis na listę Światowego Dziedzictwa UNESCO.
