W spotkaniu wzięły udział 44 osoby. Uczestnicy wysłuchali wykładów oraz dyskutowali o:
- standardach, formatach oraz systemie bibliotecznym KOHA,
- katalogowaniu i ewidencjonowaniu wydawnictw ciągłych w KOHA,
- potrzebach i możliwościach działań bibliotek archiwalnych,
- nowym języku informacyjno-wyszukiwawczym – Deskryptorach Biblioteki Narodowej.
Praktyczne przykłady z zakresu opracowania zbiorów bibliotecznych przedstawiły pracownice archiwów:
- dylematy przy ewidencjonowaniu czasopism – Beata Śliwińska (Archiwum Państwowe w Opolu);
- zadania rutynowe, a czasem detektywistyczne przy ewidencjonowaniu wydawnictw zwartych – Anita Rudaś (Archiwum Główne Akt Dawnych);
- rewolucję w organizacji zbiorów – Sylwia Rutkowska (Archiwum Państwowe w Kielcach O. Sandomierz)
- proces przejmowania/przekazywania biblioteki (oprac. Iwona Pogorzelska z Archiwum Państwowego w Kielcach).
Zdobyta wiedza i przekazane doświadczenia zostaną wykorzystane przy kolejnych pracach, których efekty można oglądać na stronie internetowej KOHA, stanowiącej wstęp do poszukiwań w archiwalnych bibliotekach.