W wydarzeniach uczestniczyli przedstawiciele Komisji Europejskiej oraz delegacje archiwów narodowych państw UE, w tym delegacja polska pod przewodnictwem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dr. Pawła Pietrzyka.
Obrady EAG koncentrowały się wokół m.in. standaryzacji procesów digitalizacji materiałów archiwalnych w Europie oraz regulacji prawnych dotyczących zastosowania sztucznej inteligencji w działalności archiwów europejskich. Znaczną część debaty poświęcono na dyskusję wokół nowoprzyjętej Strategii Europejskiej Grupy Archiwalnej na lata 2023-2030.
Tematem przewodnim EBNA było z kolei zagadnienie Archives & Identity: Obstacles and solutions for accessibility. Prezentacje wprowadzające do pogłębionej debaty dotyczyły różnych aspektów udostępniania zasobów archiwalnych m.in. polityki kolonialnej państw europejskich, mniejszości etnicznych, narodowych, różnych grup osób dyskryminowanych, pokrzywdzonych lub będących ofiarami reżimów politycznych. Ożywiona dyskusja dotyczyła prawnych i etycznych aspektów procesu udostępniania źródeł, w tym materiałów obciążonych danymi sensytywnymi. Uczestnicy debatowali również nad odpowiedzialnością archiwistów w tym zakresie i rolą archiwów narodowych, które muszą godzić konieczność bycia transparentnymi i otwartymi na potrzeby użytkowników (w tym badaczy naukowych) z rolą urzędów zaufania publicznego dla obywateli, chroniącymi ich dane personalne.
Dodatkowym celem pobytu polskiej delegacji w Brukseli były przygotowania do polskiej prezydencji w UE, która przypada na I półrocze 2025 r. W jej ramach Archiwa Państwowe w Polsce zorganizują 3 spotkania gremiów archiwalnych: EAG, EBNA oraz DLM Forum.
