Wydarzenie przebiega pod hasłem „Pamięć Świata: Na styku międzynarodowego zrozumienia i współpracy” (eng. Memory of the World: At the crossroads of International Understanding and Cooperation). Podczas konferencji uczestnicy będą próbowali odpowiedzieć na pytanie w jaki sposób dziedzictwo dokumentacyjne może zostać wykorzystane jako źródło wiedzy, służące międzynarodowemu porozumieniu i współpracy w czasach kryzysów.
Konferencja gromadzi ekspertów z krajowych i regionalnych komitetów Pamięci Świata (eng. Memory of the World, MOW), a także kluczowe organizacje międzynarodowe, działające w dziedzinie dziedzictwa dokumentalnego. Częścią konferencji jest 4. edycja Global Policy Forum, gdzie zaprezentowany zostanie międzyregionalny mechanizm i praktyczne przykłady wdrożenia działań w zakresie zarządzania dokumentacją w czasie kryzysu.
