Aktualności

Konferencja DLM Forum w Gdańsku

W dniach 4-5 czerwca 2025 r. w Kunszcie Wodnym w Gdańsku przy okazji Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej odbywa się międzynarodowa konferencja DLM Forum Members’ Meeting. Współorganizowane przez Archiwa Państwowe oraz DLM Forum wydarzenie przebiega pod hasłem „Keeping Up To Date” („Być na bieżąco”). W trakcie obrad uczestnicy wymieniają się swoimi doświadczeniami w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją i danymi oraz w systemach teleinformatycznych wykorzystywanych w archiwach

04 Czerwca 2025

W dniach 4-5 czerwca 2025 r. w Kunszcie Wodnym w Gdańsku przy okazji Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej odbywa się międzynarodowa konferencja DLM Forum Members’ Meeting. Współorganizowane przez Archiwa Państwowe oraz DLM Forum wydarzenie przebiega pod hasłem „Keeping Up To Date” („Być na bieżąco”). W trakcie obrad uczestnicy wymieniają się swoimi doświadczeniami w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją i danymi oraz w systemach teleinformatycznych wykorzystywanych w archiwach

Spotkanie otworzyła Przewodnicząca DLM Forum Anja Paulič. Uczestników wydarzenia w Polsce powitał Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk.

– Tegoroczne hasło „Keeping up to date” nawiązuje do rzeczywistości, której dziś musimy stawić czoła. Rewolucja technologiczna nie tylko staje się podstawą naszej pracy, ale na nowo kształtuje fundamenty naszych systemów i usług. Od eksplozji publicznych usług elektronicznych do codziennego wzrostu big data, nawigujemy w środowisku, gdzie splatają się ze sobą możliwości i ryzyka – mówiła we wprowadzeniu Przewodnicząca DLM Forum Anja Paulič.

– Skuteczne zarządzanie archiwami cyfrowymi wymaga czegoś więcej niż tylko technologii. Technologia może zapewnić narzędzia, ale to ludzie, poprzez dialog, współpracę i wspólną wizję, kształtują przyszłość archiwów. Wymaga to współpracy między różnymi grupami: archiwistami, technologami, decydentami i całym społeczeństwem. Dlatego spotkania takie jak dzisiejsze są tak ważne. Oferują platformę nie tylko do wymiany wiedzy, ale także do budowania zaufania i partnerstwa, które poprowadzą nas naprzód – dodał podczas otwarcia Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk.

Keeping Up to Date

W trakcie dwudniowego spotkania w Gdańsku, obok licznych referatów, odbędą się także warsztaty i dyskusje panelowe. Hasło przewodnie konferencji – „Keeping Up to Date” – jest odpowiedzią na dynamicznie zachodzące zmiany technologiczne, które są coraz trudniejsze do zrozumienia, zarządzania i zapewnienia bezpieczeństwa.

– Temat tegorocznego spotkania „Keeping Up To Date” nie mógłby być bardziej aktualny, ani trafny. Bezpośrednio odnosi się do szybkiego, nieustającego tempa zmian technologicznych, które na nowo definiują nasz zawodowy krajobraz. Od poruszania się po zawiłościach zarządzania dokumentami cyfrowymi po zapewnianie bezpiecznych, dostępnych publicznych usług elektronicznych i stawianie czoła wyzwaniu zachowania informacji dla przyszłych pokoleń, aktywnie kształtujemy kontury ery cyfrowej – mówił dyrektor Pietrzyk. – „Bycie na bieżąco” oznacza zapewnienie, że nasze instytucje pozostaną odporne, nasze usługi pozostaną niezawodne, a nasza zbiorowa pamięć pozostanie nienaruszona.

Wśród podejmowanych podczas konferencji zagadnień znajdzie się m.in. budowanie nowoczesnych publicznych e-usług, zarządzanie dużymi zbiorami danych oraz rozwijanie systemów dla archiwów. Uczestnicy będę mieli okazję wymienić się doświadczeniami w zakresie udostępniania zasobu archiwów czy obecności sztucznej inteligencji w procesach podejmowania decyzji.

– W ostatnich latach Archiwa Państwowe zaangażowały się w cyfrową transformację dokumentacji publicznej. Poprzez inicjatywy takie jak działanie Narodowego Archiwum Cyfrowego, wdrożenie systemu „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” do przechowywania i udostępniania archiwów w formie elektronicznej oraz rozwój repozytoriów cyfrowych, Archiwa Państwowe wyznaczają standardy, w jaki sposób instytucje archiwalne mogą dostosować się do wymagań ery cyfrowej, zapewniając zgodność ze standardami europejskimi i promując otwarty dostęp do informacji. Ta ewolucja odpowiada nie tylko na zmiany technologiczne, ale także potwierdza nasz cel, którym jest zapewnienie, że ​​dziedzictwo dokumentalne pozostanie dostępne, autentyczne i znaczące. Poprzez te działania, Archiwa Państwowe służą jako kamień węgielny demokratycznych rządów, ciągłości kulturowej i świadomego obywatelstwa w erze cyfrowej – dodał Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

Zobacz program konferencji.

DLM Forum

DLM (Data Lifecycle Management) Forum to fundacja non-profit zrzeszająca archiwa publiczne oraz instytucje rządowe, akademickie i komercyjne, które zainteresowane są zarządzaniem informacją, dokumentacją oraz archiwami. Powstała z inicjatywy Komisji Europejskiej, a jej członkowie po raz pierwszy spotkali się w 1996 r. Obecnie zrzesza ponad 60 członków z całej Europy. DLM Forum jest odpowiedzialne za m.in. projekt E-ARK (European Archival Records and Knowledge Preservation).

Czytaj więcej na temat historii DLM Forum.