W wydarzeniu uczestniczy ponad X uczestników z X krajów z całego świata.
Do głównych 5 zagadnień tematycznych, poruszanych w wystąpieniach należą:
- Managing Memories / Preserving Identities – archiwa w służbie zachowania pamięci i różnorodności kulturowej i społecznej
- Conflict, Disaster, and Displacement – archiwa w obliczu konfliktów zbrojnych, katastrof i przemieszczeń zasobu
- Records of Rights – archiwa jako gwarant praw osobistych i zbiorowych,
- Digital and Accessible – cyfryzacja w archiwach i ułatwienie dostępu do zbiorów archiwalnych
- Archival Futures – jaka przyszłość czeka archiwa w obliczu zmian klimatycznych, konfliktów zbrojnych i rosnącej roli sztucznej inteligencji?
W skład delegacji polskich Archiwów Państwowych pod przewodnictwem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dr. Pawła Pietrzyka wchodzi dr Kamila Pawełczyk-Dura.
Obradom Kongresu towarzyszy wiele spotkań międzynarodowych gremiów archiwalnych. Naczelny Dyrektor bierze udział m. in. w posiedzeniu europejskiego oddziału Międzynarodowej Rady Archiwów (EURBICA) oraz zgromadzeniu generalnym Międzynarodowej Rady Archiwów. Więcej na stronie Międzynarodowej Rady Archiwów oraz na stronie Kongresu.
Polskie Archiwa Państwowe są jednym z najstarszych członków Międzynarodowej Rady Archiwów (od 1954 r.).
ICA (ang. International Council on Archives), Międzynarodowa Rada Archiwów to organizacja pozarządowa mająca na celu wsparcie, rozwój i ułatwienie dostępu do światowych zasobów archiwalnych. Dba o zachowanie i dostęp do gromadzonego w archiwach dziedzictwa światowej kultury i historii, współpracując przy tym ściśle m.in. z UNESCO i wieloma innymi gremiami. ICA skupia obecnie ponad 1400 instytucji ze 190 krajów świata.
