Europejska Grupa Archiwalna to oficjalna grupa ekspercka Komisji Europejskiej. Pełni kluczową rolę w koordynowaniu działań na rzecz usprawnienia funkcjonowania archiwów w państwach członkowskich UE. Jej misją jest wspieranie nowoczesnego zarządzania zasobami archiwalnymi, które stanowią integralną część europejskiego dziedzictwa kulturowego.
Głównym tematem podczas kopenhaskiego posiedzenia EAG było wdrażanie „Strategii Archiwów Europejskich na lata 2025–2030”. Dokument wyznacza kierunki rozwoju archiwistyki w Europie. Uwzględnia wyzwania związane z cyfryzacją, rosnącą potrzebą interoperacyjności systemów oraz zmianami w przepisach prawa. Wśród omawianych tematów znalazły się także m.in.:
- promowanie niezależności instytucji archiwalnych jako gwaranta transparentności działań w przestrzeni publicznej,
- opracowanie wspólnych specyfikacji technicznych i procesów akredytacyjnych dla archiwizacji elektronicznej, zgodnych z rozporządzeniem e-IDAS, które reguluje identyfikację elektroniczną i usługi zaufania (np. podpisy elektroniczne) w transakcjach elektronicznych.
Europejska Rada Archiwistów Narodowych (EBNA) to forum współpracy dyrektorów archiwów państwowych z krajów europejskich. Jej działalność koncentruje się na wymianie doświadczeń, wspieraniu dobrych praktyk oraz inicjowaniu wspólnych projektów strategicznych.
Podczas 50. jubileuszowego posiedzenia EBNA dyrektorzy kontynuowali prace rozpoczęte w Warszawie, w trakcie polskiej prezydencji w Radzie UE. Szczególną uwagę poświęcono drugiemu czytaniu projektu dokumentu „Terms of Reference” („Zakres zadań i obowiązków”), opracowanego przez przedstawicieli Polski, Danii i Cypru. Dokument jest pierwszą próbą formalnego określenia celów strategicznych oraz planowanych inicjatyw EBNA, które mają wzmocnić rolę archiwów narodowych w Europie.
Podczas spotkania omawiano też – zgodnie z celami wyznaczonymi podczas kwietniowego spotkania w Polsce – kwestie bezpieczeństwa zasobów archiwalnych, zwłaszcza rolę archiwów jako instytucji zaufania publicznego w obliczu współczesnych zagrożeń i napięć geopolitycznych.
Spotkania EAG/EBNA zostały zorganizowane przez Duńskie Archiwum Narodowe w związku z przewodnictwem w Radzie Unii Europejskiej.
