W spotkaniu uczestniczył Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk oraz nowy dyrektor Archiwum Głównego Akt Dawnych Robert Kostro.
Wśród pozyskanych materiałów znalazły się akta członków rodziny Sobieskich oraz bogata korespondencja rodzinna i polityczna, w tym m.in.:
- nieznane dotąd listy Jana III Sobieskiego do siostry Katarzyny Radziwiłłowej i jej męża Michała Kazimierza Radziwiłła,
- dokumenty dotyczące planów matrymonialnych dzieci królewskich (w tym wywody przodków Teresy Kunegundy, córki królewskiej, przygotowywane przed jej ślubem z Maksymilianem II, elektorem bawarskim),
- listy od monarchów europejskich i senatorów Rzeczypospolitej do Jana III,
- dokumenty Marii Kazimiery, żony królewskiej oraz ich dzieci i wnuków.
Dokumenty nigdy wcześniej nie były wykorzystywane w badaniach historycznych. To niezwykłe odkrycie, które pozwoli lepiej poznać działalność polityczną i prywatne życie zwycięzcy spod Wiednia oraz jego rodziny.
Nie mniej cenne są dokumenty związane z Tadeuszem Kościuszką i jego rodziną, w tym rozkazy, raporty i listy z okresu wojny z Rosją w obronie Konstytucji 3 maja oraz Powstania Kościuszkowskiego z 1794 roku. Większość z nich to dokumenty oryginalne z odręcznymi podpisami. Wśród autorów znajdują się najważniejsi dowódcy tamtych czasów – książę Józef Poniatowski i generałowie Jan Henryk Dąbrowski, Karol Kniaziewicz i Józef Zajączek. To jedna z najważniejszych spuścizn archiwalnych po Tadeuszu Kościuszce.