Jak podkreślił obecny na uroczystości Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych Ryszard Wojtkowski, koncepcja budynku archiwum musi być dostosowana do specyficznych wymagań tego typu instytucji, a szczególnie zapewnienia jego funkcjonalności.
Ma ona zatem „spełniać szereg wymagań technicznych, począwszy od odpowiedniej powierzchni magazynowej i administracyjnej, poprzez przepisy prawne dotyczące zeroemisyjności, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego czy warunków klimatycznych przechowywania zbiorów, ich zabezpieczenia i ochrony przed różnymi zagrożeniami (…), i jednocześnie uwzględniać prowadzone przez archiwum działania kulturalne, edukacyjne, będąc także przestrzenią dostępną dla mieszkańców, miejscem otwartym na potrzeby lokalnej społeczności. Te wymagania, jak i szereg innych zostały postawione przed uczestnikami konkursu i chcemy by zostały zrealizowane w ostatecznym projekcie.”
Nowa siedziba APŁ ma powstać na pl. Gen. Henryka Dąbrowskiego, w sąsiedztwie Teatru Wielkiego. Jej otwarcie planowane jest na 2029 rok.
