Europejska Grupa Archiwalna (EAG) to oficjalna grupa ekspercka Komisji Europejskiej. Pełni kluczową rolę w koordynowaniu działań na rzecz usprawnienia funkcjonowania archiwów w państwach członkowskich UE. Jej misją jest wspieranie nowoczesnego zarządzania zasobami archiwalnymi, które stanowią integralną część europejskiego dziedzictwa kulturowego.
Spotkanie EAG na Cyprze poświęcono dwóm kluczowym zagadnieniom. Pierwszym było wypracowanie wspólnego podejścia do oceny i zarządzania informacjami pochodzącymi od podmiotów o kluczowym znaczeniu strategicznym, zgodnie z definicją zawartą w Dyrektywie 2022/2555 (NIS2), regulującej kwestie cyberbezpieczeństwa w Unii. Uczestnicy analizowali, jak archiwa narodowe powinny postępować z dokumentacją wytwarzaną przez te instytucje oraz jak zapewnić jej właściwą ochronę i długoterminowe przechowywanie. Drugim obszarem była prezentacja dużych projektów realizowanych w państwach UE. Przedstawione modele pokazywały, jak nowoczesne technologie mogą wspierać udostępnianie zasobów archiwalnych i zwiększać ich dostępność.
Europejska Rada Archiwistów Narodowych (EBNA) to forum współpracy dyrektorów archiwów państwowych z krajów europejskich. Jej działalność koncentruje się na wymianie doświadczeń, wspieraniu dobrych praktyk oraz inicjowaniu wspólnych projektów strategicznych.
Posiedzenie EBNA koncentrowało się wokół tematu budownictwa archiwalnego. Dyskusje dotyczyły projektowania nowoczesnych budynków archiwów narodowych, standardów bezpieczeństwa, organizacji przestrzeni magazynowej, a także rozwoju repozytoriów cyfrowych i długoterminowego przechowywania danych. Przedstawiciele poszczególnych krajów dzielili się doświadczeniami związanymi z realizacją inwestycji archiwalnych. Polską optykę w tym zakresie zaprezentował dr Paweł Pietrzyk, omawiając zarówno dotychczasowe osiągnięcia, jak i wyzwania stojące przed Archiwami Państwowymi w kontekście rozwoju infrastruktury sieci archiwalnej.
Spotkania EAG i EBNA na Cyprze potwierdziły znaczenie międzynarodowej współpracy archiwalnej w obliczu dynamicznych zmian technologicznych, rosnących wymagań dotyczących bezpieczeństwa oraz potrzeby zapewnienia trwałego dostępu do zasobów archiwalnych. Uczestnicy podkreślali, że wspólne działania i wymiana doświadczeń są kluczowe dla budowania nowoczesnych archiwów, które sprostają wyzwaniom przyszłości.
