Stan zachowania
Przed realizacją projektu wszystkie dokumenty pergaminowe leżały złożone w kopertach z szarego papieru. Ich pieczęci nic nie chroniło przed uszkodzeniami mechanicznymi. Pergaminy ułożono jeden nad drugim w szufladach drewnianej, barokowej szafy. Bez odpowiedniego zabezpieczenia przechowane były także dokumenty papierowe.
Stało się to przyczyną różnego typu zniszczeń mechanicznych. Na materiałach widoczne były także liczne zabrudzenia i zaplamienia.
Konserwacja
Prace konserwatorskie realizował doświadczony zespół złożony z konserwatorów papieru i pergaminu oraz tkaniny, którzy współpracują od lat z archiwum, wykonując jednocześnie zadania naukowe, związane z opracowaniem dokumentacyjnym zasobu. Program działania oparto na wcześniej przeprowadzanych pracach konserwatorskich na innych obiektach z tego samego zbioru.
Dokumenty zostały delikatnie oczyszczone powierzchniowo i rozprostowane. Konserwatorzy podkleili miejsca osłabione i uzupełnili ubytki. Podobnie jak w przypadku wcześniejszych etapów projektu, zaprojektowano zintegrowany system opakowań ochronnych – każde dostosowane do wymiarów konkretnego obiektu i indywidualnego kształtu pieczęci.
Opakowania zostały wykonane z materiałów bezkwasowych z wypełnieniami na wymiar obiektów. Umożliwiają one zarówno przechowywanie, jak i ekspozycję dokumentów.
Pracom towarzyszyło wykonanie odpowiedniej dokumentacji oraz badań specjalistycznych.
Efekty prac
Prace konserwatorskie oraz związane z nimi prace dokumentacyjne mają istotne znaczenie dla naukowców oraz społeczności regionu. Zasób jest przedmiotem znacznego zainteresowania zarówno w Polsce, jak i za granicą.
W ramach prac parafia prowadzi szeroką współpracę regionalną, krajową i międzynarodową, m.in. z Uniwersytetem Wrocławskim, Muzeum Papiernictwa w Dusznikach-Zdroju, UJ w Krakowie, ASP w Warszawie, ASP w Krakowie, Polskim Instytutem Studiów nad Sztuką Świata, Instytutem Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, HfBK w Dreźnie i Akademią Nauk Republiki Czeskiej.
Wszystkie rezultaty prac badawczych i konserwatorskich oraz dokumenty po konserwacji są dostępne w archiwum Parafii pw. Wniebowzięcia NMP w Kłodzku.
Interesującym efektem prac, prowadzonych w związku z konserwacją archiwum, jest dokumentacja różnego rodzaju wytworów papierniczych, począwszy od XIV wieku po wiek XVII, także z papierni regionalnych. Zasób Parafii jest niezwykle ciekawym zbiorem, ważnym także dla historii papiernictwa.
—
„Wspieranie działań archiwalnych” to konkurs dotacyjny, dzięki któremu wspieramy ratowanie archiwaliów w różnych zakątkach kraju. Organizujemy go od 2016 r. ze środków przekazywanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
W konkursie wyłaniamy najlepsze projekty, dotyczące opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwów m.in. organizacji pozarządowych, fundacji, stowarzyszeń oraz instytucji kościelnych i religijnych.
W ramach kolejnych edycji konkursów, przeprowadzonych w latach 2016-2025, dofinansowaliśmy już 173 projekty na łączną kwotę blisko 9,4 mln zł.
Prace nad ratowaniem kolejnych archiwaliów trwają! Rozstrzygnęliśmy już konkurs w tegorocznej edycji.
Śledź informacje na naszej www, by nie przegapić dalszych efektów prac.