W czwartek 18 lutego br. odbyło się spotkanie informacyjno-szkoleniowe dotyczące systemu Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE). Uczestniczyło w nim 176 przedstawicieli jednostek zobowiązanych do przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych
Spotkanie odbyło się online za pomocą aplikacji MS Teams. Wśród słuchaczy znalazło się liczne grono przedstawicieli organów centralnych, samorządów a także szkół wyższych i prywatnych przedsiębiorstw. Uczestników przywitał Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk.
W części informacyjnej spotkania przedstawiono podstawę prawną poruszanych zagadnień, zaś w części szkoleniowej uczestnicy zostali zapoznani z systemem ADE oraz podstawowymi czynnościami związanymi z przekazywaniem w nim materiałów archiwalnych. Zaprezentowana została również platforma szkoleniowa, na której użytkownicy mogą samodzielnie zrealizować cykl ćwiczeń, przygotowujących do wykonywania zadań w systemie. W trakcie szkolenia prowadzący odpowiedział również na liczne pytania dotyczące kwestii prawnych w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych, jak też zasad funkcjonowania samego systemu oraz jego obsługi.
W związku z bardzo wysokim zainteresowaniem i wysoką frekwencją, planowane są podobne spotkania w przyszłości. Informacje o przyszłych terminach szkoleń zamieszczane będą na stronie internetowej Archiwów Państwowych, portalu ADE oraz w mediach społecznościowych.
