Umożliwia to przejście do kolejnego etapu postępowania, jakim jest dialog konkurencyjny.
Celem przedsięwzięcia jest poprawa możliwości gromadzenia, zabezpieczania i udostępniania materiałów archiwalnych oraz optymalizacji warunków ich przechowywania. W ramach jego realizacji powstaną nowoczesne, wielofunkcyjne, specjalistyczne obiekty Archiwów Państwowych w: Koszalinie, Łodzi, Piotrkowie Trybunalskim, Poznaniu oraz Szczecinie o łącznej szacowanej powierzchni użytkowej ponad 28 tysięcy m2. Promotorem projektu jest Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
Zadaniem partnera prywatnego będzie kompleksowa usługa polegająca na:
- zaprojektowaniu lub wykorzystaniu, zweryfikowaniu i optymalizacji już wykonanych projektów budynków, koncepcji i Programu Funkcjonalno-Użytkowego,
- budowie, przebudowie lub rozbudowie istniejących budynków Archiwów Państwowych wraz z infrastrukturą i zagospodarowaniem terenu,
- sfinansowaniu inwestycji,
- utrzymaniu powstałej w ramach przedsięwzięcia infrastruktury w okresie 25 lat.
Przeprowadzenie całego projektu uzależnione będzie w głównej mierze od przyjęcia wieloletniego programu Rady Ministrów, zapewniającego środki na jego realizację.
Jest to kolejne działanie mające na celu poprawę infrastruktury sieci Archiwów Państwowych obok realizowanych obecnie budów:
- Archiwum Państwowego w Bydgoszczy,
- Archiwum Narodowego w Krakowie Oddziału w Nowym Sączu,
- Archiwum Państwowego w Katowicach,
- projektu „Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce – etap 1 – przygotowanie dokumentacji”, finansowanego w ramach Funduszu Spójności z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Projekt realizowany wspólnie z partnerami: Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, Polskim Funduszem Rozwoju S.A., przy wsparciu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Projekt jest elementem realizacji Strategii Rozwoju Archiwów Państwowych na lata 2021 -2030 (cel operacyjny – Archiwa w przestrzeni. Przestrzeń w Archiwach. Poprawa i rozwój infrastruktury Archiwów Państwowych.)