Nowe cele to rozwinięcie i dopełnienie „Strategii rozwoju Archiwów Państwowych na lata 2021–2030”. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ogłosił je w marcu br. podczas Narady Dyrektorów. Następnie zostały zaprezentowane na kwietniowym Kongresie Strategicznym zorganizowanym we Wrocławiu. Ich przyjęcie poprzedziły szeroko zakrojone analizy oraz ewaluacja dotychczasowych działań, uwzględniająca m.in. zmiany społeczne, technologiczne oraz geopolityczne ostatnich lat.
Cele są kontynuacją prac strategicznych, ale jednocześnie wyznaczają nową energię i nowe podejście do funkcjonowania Archiwów – jako nowoczesnej, sprawnej i otwartej na społeczeństwo organizacji.
Nowe możliwości i kierunki działania
Zaktualizowane cele operacyjne obejmują szerokie spektrum działań – od rozwoju edukacji archiwalnej i współpracy społecznej, przez transformację cyfrową i rozwój kompetencji pracowników, aż po optymalizację zarządzania i komunikacji w całej sieci.
Wśród nowych priorytetów znalazły się m.in.:
- wprowadzenie nowoczesnych standardów i modeli działania w ramach projektu ArchéNOW!,
- rozwój efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- usprawnienie zarządzania siecią Archiwów Państwowych,
- dalsza cyfryzacja oraz rozwój infrastruktury i systemów teleinformatycznych.
Cele pokazują, że Archiwa Państwowe chcą nie tylko nadążać za zmianami, ale także aktywnie kształtować przyszłość swojej działalności – tworząc instytucję nowoczesną, elastyczną i bliską obywatelom.
Horyzonty, do których zmierzamy
Nowe cele operacyjne wyznaczają wyraźne horyzonty rozwoju, do których dąży cała sieć Archiwów Państwowych. To wizja organizacji:
- silnie osadzonej w cyfrowym świecie,
- otwartej na współpracę i dialog społeczny,
- rozwijającej kompetencje swoich pracowników,
- skutecznej i sprawnej w działaniu jako nowoczesny urząd.
Jak podkreślono w dokumencie strategicznym, Archiwa Państwowe pozostają instytucją mocno osadzoną w teraźniejszości, ale nastawioną na przyszłość – a nowe cele operacyjne są konkretnym narzędziem realizacji tej wizji.
Wspólna droga do realizacji
Ogłoszenie nowych celów operacyjnych to nie tylko formalna aktualizacja dokumentu strategicznego, ale przede wszystkim zaproszenie do wspólnego działania. Ich realizacja zależy od zaangażowania całej społeczności Archiwów Państwowych – pracowników, partnerów i interesariuszy.
Kongres Strategiczny pokazał, że Archiwa Państwowe są gotowe podejmować nowe wyzwania i konsekwentnie się rozwijać. Wyznaczone cele otwierają przed nami nowe możliwości, kierunki i perspektywy, które w najbliższych latach będą kształtować przyszłość całej sieci.
Już wkrótce ogłosimy także nowy nabór inicjatyw projektowych do portfela projektów strategicznych. Zainteresowanych zachęcamy do udziału!
Wystąpienie Piotra Ogonowskiego
Uzupełnieniem dyskusji podczas Kongresu było również wystąpienie eksperta z zakresu transformacji organizacyjnej oraz zarządzania projektami w organizacjach Piotra Ogonowskiego. Zwrócił on uwagę na znaczenie spójnego wdrażania zmian strategicznych, budowania kultury projektowej oraz elastycznego reagowania na dynamiczne otoczenie.
Wystąpienie stanowi cenne źródło inspiracji i praktycznych wskazówek dla dalszego rozwoju Archiwów Państwowych w nowej perspektywie strategicznej. Zapraszamy do obejrzenia nagrania.
