Centralna Komisja Metodyczna

Centralna Komisja Metodyczna to organ opiniodawczy Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Zajmuje się sprawami opracowania, doskonalenia i wdrażania naukowych metod w działalności Archiwów Państwowych, a także udostępniania i rozmieszczania materiałów archiwalnych w Archiwach Państwowych.

W skład Centralnej Komisji Metodycznej wchodzą przewodniczący regionalnych komisji metodycznych oraz eksperci powołani przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

Skład :
przewodniczaca:
dr Adriana Bryk
Archiwum Państwowe w Łodzi
sekretarz:
Konrad Szuba
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Iwona Fischer
Archiwum Narodowe w Krakowie
Rafał Gelo
Archiwum Państwowe w Olsztynie
Marek Matraszek
Archiwum Akt Nowych
dr Kamila Pawełczyk-Dura
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Andrzej Regliński
Archiwum Państwowe w Gdańsku
Elżbieta Rogal
Archiwum Państwowe w Poznaniu
Anna Rogowska
Archiwum Państwowe w Kielcach
Gabriel Widuch
Archiwum Państwowe we Wrocławiu

Plan działania CKM:

  1. Opiniowanie projektów zarządzeń określających zasady porządkowania i inwentaryzacji:
    • dokumentów dźwiękowych w archiwach państwowych – wrzesień 2026 r.,
    • dokumentów filmowych w archiwach państwowych – czerwiec 2027 r.
  2. Opracowanie zasad postępowania z:
    • materiałami archiwalnymi organów i jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych przechowywanymi w archiwach państwowych – grudzień 2027 r.,
    • dokumentacją masową (np. kopertami dowodów osobistych, aktami osiedleńczymi) – wrzesień 2028 r.,
    • spuściznami i archiwami rodzinnymi – wrzesień 2028 r.
  3. Monitorowanie stosowania zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych:
    • nr 10 z 12 marca 2024 r. w sprawie utworzenia oraz zakresu i trybu działania regionalnych komisji metodycznych oraz Centralnej Komisji Metodycznej, w tym badanie potrzeb archiwów państwowych i przygotowywanie propozycji zmian – grudzień 2027 r.,
    • Nr 7 z 30 stycznia 2018 r. w sprawie ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych (z późn. zm.) – wrzesień 2028 r.,
    • Nr 8 z 30 stycznia 2018 r. w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych, w tym badanie potrzeb i przygotowywanie propozycji zmian – wrzesień 2028 r.
  4. Przygotowanie rekomendacji dotyczących udostępniania materiałów archiwalnych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – wrzesień 2028 r.
  5. Współdziałanie z innymi organami opiniodawczymi i doradczymi Naczelnego Dyrektora oraz komisjami i zespołami powołanymi w sprawach wchodzących w zakres działania CKM – według zgłoszonych potrzeb.
  6. Realizacja spraw bieżących.