Hasło „Designig the Archive” było motywem przewodnim konferencji Międzynarodowej Rady Archiwów zorganizowanej w ubiegłym tygodniu w Adelajdzie w Australii
W dniach 21 – 25 października 2019 r. blisko 700 archiwistów z 78 państw, przybyło do stolicy Australii Południowej, by w 67 panelach dyskusyjnych wymienić się wiedzą i doświadczeniami. Wśród uczestników nie zabrakło również polskiej reprezentacji archiwów i archiwistów. W konferencji uczestniczyły Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz dr Katarzyna Pepłowska z Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
Polska reprezentacja archiwów i archiwistów: Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i Katarzyna Pepłowska na plenarnej sali obrad, fot. Jian (Jenny) Wang.
Podczas uroczystego otwarcia konferencji nawiązano do tradycji, historii i kultury Australii. Jeden z potomków rdzennych Australijczyków, Michael O’Brien swoim przemówieniem powitał zebranych oraz podkreślił znaczenie tradycji i kultury ludności Kaurna.
Ceremonia uroczystego otwarcia konferencji. Na zdjęciu widać uroczyste powitanie zebranych przez Michaela O’Briena, potomka i przedstawiciela ludów Kaurna, co przybliżyło zgromadzonym historię i tradycję Australii, for. K. Pepłowska.
Celem spotkania było zbadanie wykorzystania empatii, kreatywności, innowacji, eksperymentowania i projektowania z myślą o odbiorcy w rozwoju systemów prowadzenia dokumentacji, zarządzania informacją, programów i usług archiwizacyjnych oraz budynków i przestrzeni archiwalnych. Dużym zainteresowaniem cieszyło się wystąpienie prof. Marka Kowalkiewicza z Queensland University of Technologies – „Our digital future”, który wygłosił inspirującą prelekcję na temat znaczenia cyfrowej ekonomii w działalności archiwów. O technologicznych rozwiązaniach stosowanych w archiwach norweskich mówiła z kolei Inga Bolstad z Narodowego Archiwum Norwegii.
Prezydent Międzynarodowej Rady Archiwistów David Fricker podczas powitania prof. Marka Kowalkiewicza z Queensland University of Technologies – „Our digital future”, fot. K. Pepłowska.
Inga Bolstad z Narodowego Archiwum Norwegii (Riksarkivet) podczas wystąpienia „Re-designing the National Archives of Norway”, fot. Katarzyna Pepłowska.
Konferencja zakończyła się sukcesem polskiego filmu promującego archiwa. 24 października 2019 r., podczas ceremonii zamknięcia ogłoszono zwycięzców konkursu SPA Film Festival 2019. Agnieszka Stępowska, absolwentka Wydziału Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zdobyła pierwszą nagrodę w kategorii „Best Film made by students”. Film jej autorstwa pt. „Dokument w życiu człowieka” został przygotowany na potrzeby zajęć „Elementy promocji i autoprezentacji” prowadzonych przez dr hab. Marlenę Jabłońską, prof. UMK na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.
Moment ogłoszeniu wyników na najlepszy film w kategorii „Best Film made by students”, SPA Film Festival 2019, fot. K. Pepłowska.
Oprócz wymiany doświadczeń i udziału w panelach, konferencja była okazją do nawiązania kontaktów z przedstawicielami międzynarodowego środowiska archiwistów oraz do odwiedzenia archiwów australijskich.
Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i Katarzyna Pepłowska w towarzystwie Vilde Ronge, Prezydenta Sekcji Stowarzyszeń Zawodowych (ICA SPA), organizatorki międzynarodowego konkursu SPA Film Festival 2019, fot. Jian (Jenny) Wang.
Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wraz z Prezydent Stowarzyszenia Archiwistów Australijskich Julią Mant, fot. Katarzyna Pepłowska.
Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i Katarzyna Pepłowska w towarzystwie archiwistek ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich, fot. Jian (Jenny) Wang.
Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wraz z Prof. Jian (Jenny) Wang z Renmin University of China, fot. K. Pepłowska.
Joanna Chojecka, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i Katarzyna Pepłowska podczas wizyty w Archiwum miejskim w Adelajdzie, fot. Jian (Jenny) Wang.
Podczas ceremonii zamknięcia International Council on Archives Conference środowisko archiwistów otrzymało zaproszenie na Kongres Archiwów, który odbędzie się w listopadzie 2020 r. w Abu Dhabi pod hasłem „Empowering Knowledge Societies”.
Wydarzenie zostało zorganizowane przez International Council on Archives (ICA), Australian Society of Archivists (ASA), Archives and Records Association of New Zealand Te Huinga Mahara (ARANZ) oraz Pacific Regional Branch International Council on Archives (PARBICA).