Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji (CKAOD) doradza Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych i wydaje opinie w sprawach dotyczących kształtowania narodowego zasobu archiwalnego oraz gromadzenia materiałów archiwalnych.
W skład Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji wchodzą przewodniczący regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji oraz eksperci powołani przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Skład :
przewodniczący:
Maciej Parzniewski
Narodowe Archiwum Cyfrowe
sekretarz:
Łukasz Wróblewski
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Aneta Bonecka – Skowron
Archiwum Państwowe w Katowicach Sergiusz Czarnota
Archiwum Państwowe w Częstochowie Sławomir Iwaniuk
Archiwum Państwowe w Białymstoku Zbigniew Kiełb
Pracownia Dokumentacji Dziejów Miasta Muzeum Czartoryskich w Puławach Aleksandra Nosowska
Archiwum Państwowe w Radomiu Danuta Olszanecka
Archiwum Państwowe w Rzeszowie Marta Piłaszewicz-Łopatecka
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa −Państwowy Instytut Badawczy Agnieszka Szczerba
Archiwum Państwowe w Kielcach Angelika Wójtowicz
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze dr Elżbieta Wróblewska
Ministerstwo Finansów Izabela Ziomek-Smolana
ArchiwumPaństwowe w Gdańsku dr Mateusz Żmudziński
Wydział Historii Uniwersytetu Warszawskiego 
Program działania CKAOD
Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji w latach 2026-2028 przewiduje realizację następujących zadań:
- W obszarze kształtowania narodowego zasobu archiwalnego:
- doprecyzowanie procedury wykreślania jednostek z ewidencji podmiotów objętych nadzorem archiwalnym;
- przygotowanie rekomendacji dotyczącej uznawania systemów teleinformatycznych za systemy dziedzinowe (z punktu widzenia kancelaryjnego).
- W kwestii opiniowania i zgłaszania zmian decyzji i zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych:
- przeanalizowanie działaniezarządzenia nr 7 z 23 lutego 2024 r. dotyczące komisji archiwalnej oceny dokumentacji w Archiwach Państwowych (regionalnych i centralnej) i przygotujemy rekomendacje, jak usprawnić ich prace;
- opiniowanie innych aktów prawnych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych związanych z kształtowaniem narodowego zasobu archiwalnego oraz zgłaszanie potrzeby ich zmian.
- W obszarze opracowania wniosków i opinii dotyczących oceny i selekcji dokumentacji przygotowanie zasady oceny m.in.:
- dokumentacji masowej:
- wytwarzanej w czasie kontroli i wykonywania działań nadzorczych przez organy rządowej administracji w powiecie (w szczególności nadzór sanitarno-epidemiologiczny, weterynaryjny, budowlany);
- nieczynnych akt emerytalno-rentowych;
- akt osób bezrobotnych;
- dokumentacji wytworzonej w okresie pandemii COVID-19.
- Przygotowanie wniosków, analiz i opinii na temat materiałów archiwalnych. W szczególności:
- które z nich powinny wchodzić do państwowego zasobu archiwalnego;
- które należą do niepaństwowego zasobu archiwalnego;
- które instytucje wywarzają materiały archiwalne.
- Przygotowanie wniosków, analiz i opinii dotyczących gromadzenia materiałów archiwalnych.
- Przygotowanie wniosków i opinii dotyczących oceny i selekcji dokumentacji przechowywanej lub gromadzonej w różnych instytucjach:
- archiwach państwowych;
- urzędach i innych organach państwowych;
- jednostkach organizacyjnych państwa i samorządu;
- podmiotach posiadających niepaństwowe zasoby.
- Rozpatrzenie innych spraw z swojego zakresu działania, w tym następujących tematów:
- zasady postępowania z materiałami archiwalnymi jednostek samorządu terytorialnego (we współpracy z Centralną Komisją Metodyczną);
- weryfikacja zestawu metadanych obowiązkowych dla dokumentów w systemach teleinformatycznych (klasy EZD i dziedzinowych);
- procedura brakowania danych z centralnych systemów teleinformatycznych;
- ocena i selekcja zbiorów danych w rejestrach publicznych;,
- ocena i selekcja dokumentacji szkolnej oraz jej porządkowanie i ewidencjonowanie;
- hybrydowe dokumentowanie spraw, sposób oceny i selekcji oraz gromadzenie tak wytworzonej dokumentacji;
- prywatne archiwa lub kolekcje w formie cyfrowe – ich gromadzenie przez Archiwa Państwowe i współpraca z ich twórcami.
- Współdziałanie z innymi organami doradczymi Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz powołanymi przez niego komisjami i zespołami.
