Konkurs Wspieranie działań archiwalnych 2026

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, działając na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, ze zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338, ze zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, ze zm.),

ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego:

Wspieranie działań archiwalnych 2026

1. Rodzaj zadania:

Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów na realizację zadania publicznego
pn. „Wspieranie działań archiwalnych 2026”, na które zostanie udzielona dotacja obejmująca działania związane z opracowaniem, udostępnianiem oraz zabezpieczaniem materiałów archiwalnych wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego:

900.000,00 zł brutto.

3. Zasady przyznawania dotacji:

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2  i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Szczegółowe zasady przyznawania dotacji określa Regulamin konkursu, zwany dalej „Regulaminem”, stanowiący załącznik do ogłoszenia. Przed złożeniem oferty oferenci obowiązani są do zapoznania się z dokumentacją konkursową.

4. Termin i warunki realizacji zadania:

1. realizacja rzeczowa i finansowa zadania publicznego, na które przyznano dotację, może rozpocząć się po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż dnia 28 maja 2026 r. i musi zakończyć się do dnia 31 grudnia 2026 r.;
2. szczegółowe warunki realizacji zadania publicznego określa Regulamin.

5. Termin składania ofert:

Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu 21 kwietnia 2026 r. o godz. 15.00. Potwierdzenie złożenia oferty, pobrane z systemu Witkac.pl, oferent przekazuje do dnia 28 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00, z adnotacją „Konkurs WDA 2026”:

1. przesyłając potwierdzenie na adres skrytki e-doręczeń Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych: ADE: AE:PL-41400-22157-TAWDG-20 – w przypadku potwierdzeń podpisanych podpisem elektronicznym identyfikującym jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703);
2. przesyłając potwierdzenie na adres skrzynki pocztowej: dotacje@archiwa.gov.pl – w przypadku potwierdzeń podpisanych podpisem elektronicznym identyfikującym jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
3. przesyłając potwierdzenie drogą pocztową lub bezpośrednio je dostarczając na adres: ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa – w przypadku potwierdzeń podpisanych podpisem odręcznym.

O prawidłowym przekazaniu potwierdzenia, o którym mowa w ust. 11, decyduje data i godzina:

1. dowodu otrzymania wpływu – w przypadku jego wysłania na adres skrytki e-doręczeń Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;
2. wpływu wiadomości na serwer pocztowy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych – w przypadku jego wysłania na adres skrzynki pocztowej: dotacje@archiwa.gov.pl;
3. wpływu potwierdzenia do siedziby Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych – w przypadku jego przesłania drogą pocztową lub dostarczenia bezpośredniego.

6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. ocenę złożonych ofert przeprowadza komisja konkursowa powołana przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych , zwana dalej „komisją”;
2. oferty zostaną ocenione przez komisję pod względem formalnym i merytorycznym, według kryteriów i zasad określonych w Regulaminie;
3. oferty ocenione negatywnie pod względem formalnym podlegać będą odrzuceniu i nie będą badane pod względem merytorycznym, z zastrzeżeniem § 7 ust. 5 Regulaminu;
4. przewidywany termin dokonania wyboru ofert: nie dłużej niż 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert;
5. wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, na stronie internetowej www.archiwa.gov.pl w oraz w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

7. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim oraz związanych z nimi kosztach:

1. na dzień ogłoszenia przedmiotowego konkursu, w bieżącym roku nie zrealizowano zadań publicznych tego samego rodzaju;
2. łączna wartość przyznanych dotacji w 2025 r. w ramach otwartego konkursu ofert wyniosła 900.000,00 zł na realizację zadania publicznego: „Wspieranie działań archiwalnych 2025”.

8. Pozostałe informacje

1. w składanej ofercie należy określić szczegółowo wkład własny oferenta w sekcji
   IV lub VI oferty;
2. w przypadku projektu, którego celem jest konserwacja materiałów archiwalnych, należy dołączyć dokumentację fotograficzną obrazującą stan konserwatorski materiałów archiwalnych oraz proponowany program prac konserwatorskich;
3. pytania w sprawie konkursu należy kierować na adres: dotacje@archiwa.gov.pl .

Szczegółowy wykaz działań, na które przyznawana jest dotacja, lista niezbędnych do złożenia załączników, kryteria oceny, a także wszystkie pozostałe zasady przeprowadzenia naboru ofert, znajdują się w Regulaminie konkursu i dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej.