Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt, zwana jest potocznie instrukcją archiwalną. Reguluje ona postępowanie w archiwum zakładowym/składnicy akt z wszelką dokumentacją spraw już zakończonych (jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej) – od przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe/składnicę akt po jej zniszczenie lub przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych.
Archiwum zakładowe a składnica akt
Archiwum zakładowe – działa w podmiotach państwowych i samorządowych, które wytwarzają materiały archiwalne.
Składnica akt – działa w podmiotach państwowych i samorządowych, które wytwarzają wyłącznie dokumentację niearchiwalną.
Przykładowe instrukcje archiwalne
Poniżej znajdziesz przykładowe instrukcje archiwalne, które możesz pobrać i dostosować do potrzeb własnej jednostki organizacyjnej:
